Politique de confidentialité
Cette politique explique comment ZIKO, éditeur du site HIREE, collecte et utilise les données personnelles transmises via www.hiree.fr.
Dernière mise à jour : 20 août 2026Candidatures déposées sur le site
Lorsque vous postulez à une offre sur hiree.fr, ZIKO, éditeur de HIREE, recueille votre prénom, nom, adresse électronique, votre CV et, si vous les renseignez, votre numéro de téléphone et votre message. Ces informations servent à étudier votre candidature et à échanger avec vous dans le cadre du recrutement concerné.
Le formulaire est hébergé sur Vercel. Les informations sont transmises à Jarvi, notre outil de gestion des recrutements, pour rattacher votre candidature au poste choisi. Les règles de conservation, les destinataires et les modalités d’exercice de vos droits sont détaillés dans les sections ci-dessous. Aucun ajout à une liste commerciale n’est effectué par ce formulaire.
1. Responsable du traitement
Le responsable des traitements réalisés via le site est :
2. Données collectées
Lorsque vous utilisez le formulaire de contact, les informations suivantes peuvent être collectées :
- votre catégorie de demande : entreprise, candidat ou recruteur indépendant ;
- vos prénom et nom ;
- votre adresse électronique ;
- le contenu libre de votre message ;
- la date et l’heure de l’envoi ;
- certaines informations techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du service, telles que la page d’origine et le type de navigateur ou d’appareil transmis par le navigateur.
Si vous poursuivez ensuite un échange avec HIREE, d’autres informations professionnelles ou de recrutement peuvent être traitées dans le cadre de votre demande, notamment les informations contenues dans un CV que vous choisissez de transmettre.
3. Finalités et bases juridiques
| Finalité | Base juridique | Données principales |
|---|---|---|
| Répondre à une demande d’entreprise ou préparer un échange commercial | Intérêt légitime de ZIKO à répondre aux sollicitations et, selon le contexte, mesures précontractuelles | Identité, email, message, informations professionnelles communiquées |
| Répondre à un candidat et étudier une démarche liée à l’emploi | Mesures précontractuelles prises à la demande de la personne et intérêt légitime lié à l’activité de recrutement | Identité, coordonnées, message et, le cas échéant, informations professionnelles/CV |
| Étudier une demande pour rejoindre le réseau HIREE en tant que recruteur indépendant | Mesures précontractuelles et intérêt légitime | Identité, coordonnées et informations professionnelles communiquées |
| Sécuriser le formulaire, prévenir les abus et diagnostiquer les erreurs | Intérêt légitime à assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site | Données techniques, horodatage, page d’origine, navigateur/appareil |
| Mesurer la fréquentation et comprendre l’utilisation du site avec Google Analytics 4 | Consentement du visiteur | Pages consultées, interactions, données techniques et événements de navigation ; aucune identité saisie dans le formulaire n’est envoyée à Analytics |
4. Caractère obligatoire des informations
Les champs marqués comme obligatoires dans le formulaire sont nécessaires pour nous permettre d’identifier votre demande et d’y répondre. En l’absence de ces informations, le formulaire ne peut pas être transmis.
5. Destinataires
Les données sont accessibles, dans la limite de leurs besoins, aux personnes habilitées au sein de HIREE/ZIKO.
Le fonctionnement du formulaire repose notamment sur les prestataires techniques suivants :
- Vercel Inc. pour l’hébergement et l’exécution du site ;
- n8n GmbH pour l’automatisation sécurisée de la transmission du formulaire ;
- Google Workspace pour la messagerie professionnelle et la réception des demandes ;
- Google Analytics 4, uniquement après consentement, pour la mesure d’audience.
Les informations reçues par le formulaire ne sont pas automatiquement transmises à une entreprise cliente. Dans le cadre d’un recrutement, certaines données de candidature peuvent ensuite être communiquées à un client ou prospect lorsque cela est nécessaire au processus, dans des conditions compatibles avec l’information donnée au candidat.
6. Durées de conservation
- Demandes et profils candidats : pendant la durée nécessaire au recrutement concerné. Lorsqu’un profil présente un intérêt pour de futures opportunités, les données peuvent être conservées jusqu’à 2 ans à compter du dernier contact, sauf opposition ou demande d’effacement.
- Contacts d’entreprises et prospects professionnels : jusqu’à 3 ans à compter de la collecte ou du dernier contact émanant du prospect, lorsque les informations sont conservées à des fins de suivi commercial.
- Demandes de recruteurs indépendants : pendant le temps nécessaire à l’étude de la démarche et, lorsqu’une conservation pour de futures opportunités est pertinente, jusqu’à 2 ans à compter du dernier contact, sauf opposition.
- Données techniques et journaux nécessaires à la sécurité : conservés pour une durée limitée, proportionnée aux besoins de sécurité et de diagnostic, et au maximum 12 mois lorsque ces données sont enregistrées.
Certaines informations peuvent être archivées plus longtemps lorsqu’une obligation légale, comptable, contractuelle ou la défense de droits en justice le justifie.
7. Hébergement, sous-traitance et transferts
Le service n8n Cloud utilisé pour l’automatisation est exploité par n8n GmbH, société établie en Allemagne ; son infrastructure cloud indique actuellement un stockage physique au sein de l’Union européenne.
Vercel Inc., utilisé pour l’hébergement du site, est une société américaine. L’utilisation de services techniques internationaux peut entraîner des traitements ou accès depuis des pays situés en dehors de l’Espace économique européen. ZIKO veille à ce que ces traitements reposent sur les mécanismes de protection prévus par la réglementation applicable et les engagements contractuels proposés par ses prestataires.
Google Workspace peut également s’appuyer sur une infrastructure internationale conformément aux conditions et mécanismes de protection applicables à ses services professionnels.
8. Vos droits
Dans les conditions prévues par le RGPD et la loi Informatique et Libertés, vous pouvez notamment demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation de certains traitements, vous opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime et, lorsque les conditions sont réunies, exercer votre droit à la portabilité.
Vous pouvez exercer vos droits en écrivant à contact@hiree.fr. Afin d’éviter toute communication de données à une personne non autorisée, un justificatif d’identité pourra être demandé uniquement lorsque cela est nécessaire pour vérifier votre identité.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).
9. Cookies et mesure d’audience
HIREE utilise Google Analytics 4 (identifiant de mesure G-C25PQXQRFM) afin de comprendre la fréquentation du site et d’améliorer son contenu.
Google Analytics n’est chargé qu’après votre accord via la bannière de consentement. Si vous refusez, aucun cookie Analytics n’est déposé par HIREE et la balise Analytics n’est pas chargée. Votre choix est mémorisé localement dans votre navigateur afin de ne pas vous solliciter à chaque page.
Lorsque vous acceptez, des cookies de mesure d’audience tels que _ga et _ga_* peuvent être déposés. HIREE configure leur durée de vie maximale à environ 13 mois. Les fonctions de personnalisation publicitaire et les signaux Google sont désactivés dans la configuration du site.
Lorsque le formulaire de contact est envoyé avec succès et que vous avez accepté la mesure d’audience, HIREE transmet à Analytics un événement technique generate_lead ainsi que le type général de demande sélectionné (entreprise, candidat ou recruteur indépendant). Le nom, l’adresse électronique et le texte libre du message ne sont pas envoyés à Google Analytics.
Vous pouvez accepter, refuser ou modifier votre choix à tout moment grâce au lien « Gérer les cookies » présent dans le pied de page.
10. Sécurité
ZIKO met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles proportionnées afin de protéger les informations contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération ou la divulgation. Le formulaire utilise notamment une transmission HTTPS et une passerelle serveur sécurisée avant son traitement automatisé.
11. Mise à jour de la politique
Cette politique peut être modifiée afin de refléter une évolution du site, des outils utilisés ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut de la présente page.